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总—深圳前海概念设计个人总结 (LC)

    来源:白林建筑  |  作者:  点击量:   2014-09-29

内容导读:总—深圳前海概念设计个人总结 (LC) 关键词:设计热情 管理体制 协调配合 基础知识 专业素养 摘 要:机遇与挑战并存,机会是给有准备的人,把握机会,合理地调配资源是成功的前提。运作项目并非易事,合理的计划,有效的管理,明确的分工,严格的监督机...

总—深圳前海概念设计个人总结 (LC)

 
关键词:设计热情  管理体制   协调配合   基础知识   专业素养
 

摘  要:机遇与挑战并存,机会是给有准备的人,把握机会,合理地调配资源是成功的前提。运作项目并非易事,合理的计划,有效的管理,明确的分工,严格的监督机制是确保项目顺利推进的关键。设计就是生活,快乐才有热情。
 
      深圳作为中国对外开放窗口,规划建设对于整个中国的城市建设都有举足轻重的作用。前海中心区作为上世纪深圳开发建设的预留地,在社会各界备受关注的背景下公开招标,吸引了众多国内外知名的设计师竞相参赛,此轮竞争可谓是高手云集,各有专攻。我作为一个出生茅庐的“小学生”能够有机会在白老师的带领下,参与如此之大的规划项目,可谓是三生有幸。
 
       项目初期我虽然有担心,但是更多的是兴奋,现在回想起来,自己能走到今天也就是这份热情地力量。该项目历时整整三个月,事务所全体成员齐心合力,抛开了所有杂念,全身心地投入这场“恶战”,几个月来我生命的主线都是投标,我们家的谈话也不知不觉地变成了“深圳”,正是在家人、师长和同仁们的支持和鼓励下,我才能一步一步地向前走,直到交标成功的那一刻我终于可以长舒一口气。我静静地坐下来,再次翻阅大家努力完成的成果内容,无论从广度、深度还是高度,我们都毫无疑问地超越了自己,达到了一个新的里程碑,我的心理有一丝满足,同时也期待着更大的进步。
 
        项目运作的过程中,白老师给了我莫大的信任和空间,让我担当如此重大的国际投标项目的负责人,这可能是比我大十岁或者更大的同仁都望而却步的重任,在此我深表感谢,同时也感谢和我一起奋斗的同事们。机会是给有准备的人的,先前的泰山环山路,华能形象设计,再到三河中绿环保,白老师在一步一步锻炼我,同时也磨练了我们这个团队。我作为项目负责人,熟悉每个人的特长,同时也能够有效地调配资源,让大家都能够既有提高,又保证项目进度,期间可能也有情绪过于激动地时候,敬请大家谅解。

一、 项目中主要从事的工作内容:

   1. 管理类:作为项目负责人,主要职责是理解项目设计的核心思想,对内沟通,对外联系,把握项目进展,协调推进工作,确保项目顺利完成。前海概念设计项目是公司目前所涉及的最大的一个项目,无论是面积还是涉及的外联配合都前所未有的复杂。作为项目负责人我深知自己身上的责任重大,如何在有限的时间内统筹协调好各项工作变成了管理的核心问题。项目初期我熟读任务书,明确设计的要求和重点,把每一个需要配合和注意的关键都圈划记录(如:成果要求、图纸要求、深度要求、重点设计、甲方关注、对手策略、翻译、多媒体、打图等),并在白老师的指导下对项目进行阶段划分(项目阶段划分表),有效地把握了项目运作的时间。运作过程中通过表格管理,组织项目组的成员,运用分工合作彼此配合的模式进行项目的运作管理。后期以协调内部和配合外协单位工作为主。成果制作主要是以前期分工为依据,自行修改完善,辅助协调配合。校对成果以我校对为主,成员自校、互校为辅,通过校对一览表进行规范管理。
 
   2. 设计类:CAD总图设计,功能配比分析设置,容量配比推算,滨水景观设计、其他设计内容讨论分析及分析研究图纸的表达绘制等。该项目的规划设计的面积为18.04平方公里,该设计对于我第一个重点的课题就是空间尺度的把握,每天我都在想18.04平方公里到底有多大,能容纳多少功能,满足多少人的需求,如此核心的区位条件它的潜力到底是什么?通过案例分析和生活尺度的对比,坐车的时候通过站距我理解尺度空间,18.04平方公里等于北苑、亚运村和国奥村的总和,等于一个北京宣武区的面积,用自己实际体会过的尺度去把握设计,我明白了白老师说的设计不是蒙头做,应该有时间就多出去看看,亲身体会过的空间才是有概念的真正含义。容量比例表面上看就是一堆数字,其实不然,如何在茫茫资料中寻找的有用的信息就是一门学问,我在白老师指导和沟通下,在明确设计理念并联系设计内容的基础上,通过专业论文、期刊、学校的论文库、官方网站等寻找有用的信息,同时阅读大量相关报道, 由此对整体的宏观背景有了基本的理解,运用统计学中的多因素比较分析,平均数综合类比分析,得出一个较为科学合理的功能容量,从而作为设计的基础和理论依据。写到这里不由得想起我的统计学老师,这一门再平常不过的基础课,学时觉得枯燥无味,现在却发现越基础的知识越能体现一个人的专业素养。
 

二、 个人收获:

1. 认识事物的高度。

“让规划设计推动思想解放”这句话对我的影响很大,以前总是在书上看到规划师的责任重大,规划设计影响城市发展等,直到做这个项目我心底的深度才真正触动了职业责任。设计不是图纸,重要的是如何反应人们的生活,每个空间的使用的价值才是设计的本质。用心去做设计,让设计的空间具有思想,这才是每个设计师应该具体有的素质。
 
2. 项目管理的经验。

内部协调管理:分工合作和管理。
1) 明确项目组成员的个人能力和专业特长,同时征求个人意见,达成共识,明确责任。
2) 制定项目阶段划分表(分阶段时间控制),和白老师协商确定,参照执行。同时,让每个员工做好每天的“个人工作记录”。
3) 制定《项目管理目录》,并指派专人负责随时归纳整理(纸质、电子),负责人监督抽查管理。
4) 制定制图标准和图纸要求,统一图层、色彩、字体、字号、图框、版面等,便于管理和工作的协调,减少重复,提供工作效率。
5) 搭建成果框架,明确设计内容和重点。
6) 前期研究分析,表格管理(《前期研究分工一览表》),分类分配工作,根据个人情况分组或独立完成一类工作,明确完成时间,每天沟通完成情况,明确后续推进,确保按时完成。和白老师确定汇报时间,定期汇报工作进展,有问题随时沟通。
7) 中期设计表达,表格管理(《工作计划一览表》),责任到人,明确时间,每天沟通,定期汇报。
8) 后期图纸制作,表格管理(《每日工作安排一览表》),责任到人,按时完成,每天汇报,随时抽查。
9) 校对成果,表格管理(《图纸校对一览表》),明确责任,挂钩绩效。
10) 后期资料整理归档,明确责任人,制作目录,标签管理。
11) 统计工作量,表格管理统计(《成果图纸一览表》、表格统计一览表、文件书写、工作过程内容把握)
 
外协单位的配合:协调配合和对时间的控制尤为关键。
首先对外协单位进行了分类,对他们的工作量分别进行沟通估算,明确彼此配合对应的时间,并在日历上清晰记录时间,按计划有条理的推进。这些看似复杂的工作,只有条理清晰,沟通得当,时间明确,就可以迎刃而解,由此我更加坚信计划是管理的关键。
 
12) 多媒体:
(1) 前期多媒体制作公司选择(3-5家)、考察(1-2次)2-3天
(2) 项目沟通,方案认知(1-2次)1天。提出制作流程的基本原则。
(3) 签订合同
(4) 方案解读,内容讲解(1-2次),解说词撰写(5-8稿),图纸制作, 
界面设计(2-3个)3-4天
(5) 图纸及项目内容整理,制作负责人对接(1-2次)1-2天
(6) 确定解说词,制作脚本参照,素材准备2-3天
(7) 录音,小样(2种声音选择),确定配音录制成稿,校对配音1天
(8) 初稿制作,抽查制作过程文稿2天
(9) 中稿修改2天
(10) 后期修改1天
(11) 成稿完善1天
(12) 定稿完成1天
(13) 程序测试1天
(14) 提交成果1天
(15) 总计时间:15-20天(到原景公司现场指导制作5次)
13) 翻译:
(1) 多媒体解说词提交,文件格式word
(2) 多媒体图纸内容文字,文件格式word
(3) 前半部分文本文字,文件格式word,excel
(4) 后半部分文本文字,文件格式word,excel
(5) 增补及遗漏翻译的成果文字,文件格式word,excel
14) 打图:
(1) 当地负责人:吴坤武/卢工。
(2) 本地打图:北京汉博达  专人到场配合打印  样本(2本) 打印
时间:3.5小时
(3) 异地打图:深圳深博数码科技有限公司(一和研发姚巧介绍/卢工)
发送时间:文  本  10:45-12:50   2  小时   166M (79页A3)
多媒体  19:30-00:00   4.5小时   325M (15分)
展  板  20:30-22:30   2  小时   160M (8张A0)
(4) 打印过程:
a) 明确打印要求并告知2人以上,做到信息共享,打印一本,校对检查。(校对机制——《校对工作一览表》)
b) 联系异地负责人(吴坤武/卢工),校对文本,确认无误(《校对工作一览表》)。
c) 刻录文件,明确要求并告知2个责任人校对,确保无误。
d) 打印时间:次日8:00完成
15) 快递:顺风(负责人毕峥/李晨)
在正本上签字盖章,封装快递至深圳,14:30发出,第二天早10:30送达。
 
三、 不足与提高:


1. 项目运作的经验不足,工作分工责任不明确,协调配合不到位。(每一项如何改进?措施是什么?如何落实到日常训练中?)
面对如此大型的国际投标项目,我边学习边积累项目运作和管理的经验。但是在分工配合方面对项目组成员的个人能力估计不足,内部沟通传达信息不够透彻,造成一定的重复工作。改进措施,通过工作加深磨合,加密彼此团队间的沟通,完善表格管理机制,通过计划确保项目进度,运用权责明确的分工机制和工作考核体制,完善管理流程,形成适合自己和团队的管理体系,从而更为有效熟练地管理运作项目。
 
2. 与白老师的沟通不够充分,对设计的理解有待进一步地提高。
设计中自己想和做的时间比较多,比较重视项目组内部的讨论(“很好!”),但是和白老师的沟通有失主动(“上传下达”)。由于经验和社会生活阅历的缘故,对设计的理解有很多不到位的地方,缺少中间层面的对接,我和白老师的沟通有的时候感觉很吃力(比如说…),项目中我的做法更多的时候是自己琢磨,我总是认为自己悟出来的更能深入理解(原则上说,是很对的!有利于你的成长。同时…。此外,还有看项目大小?时间紧迫与否?进展顺利与否等状况。)。但是我忽视了沟通是最为有效和便捷地解决问题的方法,有的时候有效地沟通对于项目的认识更为重要。以后我应该更加充分地把握机会,利用好资源,随时随地和白老师加密沟通。
 
3. 项目运作过程中需征求意见,避免过于自信。
项目运作中,我不是一个专政的“领导”,说是自信有些牵强。其实我整个运作项目的过程中,每一个成员都应该深切地感觉到“民主”,讨论商量是我常用的语言。我的本意希望我们能够努力自己把问题多解决点,白老师就可以有更多的时候把握全局,做更多重要的事情,但是我忽略我们这群年轻人能够驾驭表达设计的能力。解决问题的方法,加深对社会、对生活、对本质的理解,从而理解设计,努力提高自己的专业素养,同时广泛征求意见,让自己在大家的关怀和指导下更加快速地成长。
 
4. 遇事慌张,城府度不够。
虽已三十而立,但是自己的性格还是略显急躁。我是一个追求完美的人,要么不错要做就得做好(这就是你能成才的理念、信念)。记得项目后期有一次我想白老师要求招人,当时我真的好着急,甚至害怕这样下去我们前期的工作功亏一篑。也许当时在白老师眼里我就是个小女孩,甚至觉得可笑,从这一点足以见得我的幼稚。这个弱点我早就知道,甚至可以说已经改了很多,但是还需要时间和事件来磨练我的急躁。平心静气地坐下来,每天练一篇楷书,应该是我目前的方法。
 
五、结语

项目结束了,再次感谢大家的鼓励和支持,于此同时期待着更大的挑战。
 
参考文献:
个人泰山环山路城市设计总结
个人山西运城项目总结
个人历年年终总结
黄伟深圳前海项目总结
柳青峰深圳前海项目总结
邢志刚深圳前海项目总结
 
写得最好的是谁呢?

 

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