总—深圳前海概念设计个人总结 （LC）
来源：白林建筑 | 作者： 点击量：
2014-09-29
内容导读：总—深圳前海概念设计个人总结 （LC）
关键词：设计热情 管理体制 协调配合 基础知识 专业素养
摘 要：机遇与挑战并存，机会是给有准备的人，把握机会，合理地调配资源是成功的前提。运作项目并非易事，合理的计划，有效的管理，明确的分工，严格的监督机...
总—深圳前海概念设计个人总结 （LC）
关键词：设计热情 管理体制 协调配合 基础知识 专业素养
摘 要：机遇与挑战并存，机会是给有准备的人，把握机会，合理地调配资源是成功的前提。运作项目并非易事，合理的计划，有效的管理，明确的分工，严格的监督机制是确保项目顺利推进的关键。设计就是生活，快乐才有热情。
深圳作为中国对外开放窗口，规划建设对于整个中国的城市建设都有举足轻重的作用。前海中心区作为上世纪深圳开发建设的预留地，在社会各界备受关注的背景下公开招标，吸引了众多国内外知名的设计师竞相参赛，此轮竞争可谓是高手云集，各有专攻。我作为一个出生茅庐的“小学生”能够有机会在白老师的带领下，参与如此之大的规划项目，可谓是三生有幸。
项目初期我虽然有担心，但是更多的是兴奋，现在回想起来，自己能走到今天也就是这份热情地力量。该项目历时整整三个月，事务所全体成员齐心合力，抛开了所有杂念，全身心地投入这场“恶战”，几个月来我生命的主线都是投标，我们家的谈话也不知不觉地变成了“深圳”，正是在家人、师长和同仁们的支持和鼓励下，我才能一步一步地向前走，直到交标成功的那一刻我终于可以长舒一口气。我静静地坐下来，再次翻阅大家努力完成的成果内容，无论从广度、深度还是高度，我们都毫无疑问地超越了自己，达到了一个新的里程碑，我的心理有一丝满足，同时也期待着更大的进步。
项目运作的过程中，白老师给了我莫大的信任和空间，让我担当如此重大的国际投标项目的负责人，这可能是比我大十岁或者更大的同仁都望而却步的重任，在此我深表感谢，同时也感谢和我一起奋斗的同事们。机会是给有准备的人的，先前的泰山环山路，华能形象设计，再到三河中绿环保，白老师在一步一步锻炼我，同时也磨练了我们这个团队。我作为项目负责人，熟悉每个人的特长，同时也能够有效地调配资源，让大家都能够既有提高，又保证项目进度，期间可能也有情绪过于激动地时候，敬请大家谅解。
一、 项目中主要从事的工作内容：
1. 管理类：作为项目负责人，主要职责是理解项目设计的核心思想，对内沟通，对外联系，把握项目进展，协调推进工作，确保项目顺利完成。前海概念设计项目是公司目前所涉及的最大的一个项目，无论是面积还是涉及的外联配合都前所未有的复杂。作为项目负责人我深知自己身上的责任重大，如何在有限的时间内统筹协调好各项工作变成了管理的核心问题。项目初期我熟读任务书，明确设计的要求和重点，把每一个需要配合和注意的关键都圈划记录（如：成果要求、图纸要求、深度要求、重点设计、甲方关注、对手策略、翻译、多媒体、打图等），并在白老师的指导下对项目进行阶段划分（项目阶段划分表），有效地把握了项目运作的时间。运作过程中通过表格管理，组织项目组的成员，运用分工合作彼此配合的模式进行项目的运作管理。后期以协调内部和配合外协单位工作为主。成果制作主要是以前期分工为依据，自行修改完善，辅助协调配合。校对成果以我校对为主，成员自校、互校为辅，通过校对一览表进行规范管理。
2. 设计类：CAD总图设计，功能配比分析设置，容量配比推算，滨水景观设计、其他设计内容讨论分析及分析研究图纸的表达绘制等。该项目的规划设计的面积为18.04平方公里，该设计对于我第一个重点的课题就是空间尺度的把握，每天我都在想18.04平方公里到底有多大，能容纳多少功能，满足多少人的需求，如此核心的区位条件它的潜力到底是什么？通过案例分析和生活尺度的对比，坐车的时候通过站距我理解尺度空间，18.04平方公里等于北苑、亚运村和国奥村的总和，等于一个北京宣武区的面积，用自己实际体会过的尺度去把握设计，我明白了白老师说的设计不是蒙头做，应该有时间就多出去看看，亲身体会过的空间才是有概念的真正含义。容量比例表面上看就是一堆数字，其实不然，如何在茫茫资料中寻找的有用的信息就是一门学问，我在白老师指导和沟通下，在明确设计理念并联系设计内容的基础上，通过专业论文、期刊、学校的论文库、官方网站等寻找有用的信息，同时阅读大量相关报道， 由此对整体的宏观背景有了基本的理解，运用统计学中的多因素比较分析，平均数综合类比分析，得出一个较为科学合理的功能容量，从而作为设计的基础和理论依据。写到这里不由得想起我的统计学老师，这一门再平常不过的基础课，学时觉得枯燥无味，现在却发现越基础的知识越能体现一个人的专业素养。
二、 个人收获：
1. 认识事物的高度。
“让规划设计推动思想解放”这句话对我的影响很大，以前总是在书上看到规划师的责任重大，规划设计影响城市发展等，直到做这个项目我心底的深度才真正触动了职业责任。设计不是图纸，重要的是如何反应人们的生活，每个空间的使用的价值才是设计的本质。用心去做设计，让设计的空间具有思想，这才是每个设计师应该具体有的素质。
2. 项目管理的经验。
内部协调管理：分工合作和管理。
1) 明确项目组成员的个人能力和专业特长，同时征求个人意见，达成共识，明确责任。
2) 制定项目阶段划分表（分阶段时间控制），和白老师协商确定，参照执行。同时，让每个员工做好每天的“个人工作记录”。
3) 制定《项目管理目录》，并指派专人负责随时归纳整理（纸质、电子），负责人监督抽查管理。
4) 制定制图标准和图纸要求，统一图层、色彩、字体、字号、图框、版面等，便于管理和工作的协调，减少重复，提供工作效率。
5) 搭建成果框架，明确设计内容和重点。
6) 前期研究分析，表格管理（《前期研究分工一览表》），分类分配工作，根据个人情况分组或独立完成一类工作，明确完成时间，每天沟通完成情况，明确后续推进，确保按时完成。和白老师确定汇报时间，定期汇报工作进展，有问题随时沟通。
7) 中期设计表达，表格管理（《工作计划一览表》），责任到人，明确时间，每天沟通，定期汇报。
8) 后期图纸制作，表格管理（《每日工作安排一览表》），责任到人，按时完成，每天汇报，随时抽查。
9) 校对成果，表格管理（《图纸校对一览表》），明确责任，挂钩绩效。
10) 后期资料整理归档，明确责任人，制作目录，标签管理。
11) 统计工作量，表格管理统计（《成果图纸一览表》、表格统计一览表、文件书写、工作过程内容把握）
外协单位的配合：协调配合和对时间的控制尤为关键。
首先对外协单位进行了分类，对他们的工作量分别进行沟通估算，明确彼此配合对应的时间，并在日历上清晰记录时间，按计划有条理的推进。这些看似复杂的工作，只有条理清晰，沟通得当，时间明确，就可以迎刃而解，由此我更加坚信计划是管理的关键。
12) 多媒体：
（1） 前期多媒体制作公司选择（3-5家）、考察（1-2次）2-3天
（2） 项目沟通，方案认知（1-2次）1天。提出制作流程的基本原则。
（3） 签订合同
（4） 方案解读，内容讲解（1-2次），解说词撰写（5-8稿），图纸制作，
界面设计（2-3个）3-4天
（5） 图纸及项目内容整理，制作负责人对接（1-2次）1-2天
（6） 确定解说词，制作脚本参照，素材准备2-3天
（7） 录音，小样（2种声音选择），确定配音录制成稿，校对配音1天
（8） 初稿制作，抽查制作过程文稿2天
（9） 中稿修改2天
（10） 后期修改1天
（11） 成稿完善1天
（12） 定稿完成1天
（13） 程序测试1天
（14） 提交成果1天
（15） 总计时间：15-20天（到原景公司现场指导制作5次）
13) 翻译：
（1） 多媒体解说词提交，文件格式word
（2） 多媒体图纸内容文字，文件格式word
（3） 前半部分文本文字，文件格式word，excel
（4） 后半部分文本文字，文件格式word，excel
（5） 增补及遗漏翻译的成果文字，文件格式word，excel
14) 打图：
（1） 当地负责人：吴坤武/卢工。
（2） 本地打图：北京汉博达 专人到场配合打印 样本（2本） 打印
时间：3.5小时
（3） 异地打图：深圳深博数码科技有限公司（一和研发姚巧介绍/卢工）
发送时间：文 本 10:45-12:50 2 小时 166M （79页A3）
多媒体 19:30-00:00 4.5小时 325M （15分）
展 板 20:30-22:30 2 小时 160M （8张A0）
（4） 打印过程：
a) 明确打印要求并告知2人以上，做到信息共享，打印一本，校对检查。（校对机制——《校对工作一览表》）
b) 联系异地负责人（吴坤武/卢工），校对文本，确认无误（《校对工作一览表》）。
c) 刻录文件，明确要求并告知2个责任人校对，确保无误。
d) 打印时间：次日8:00完成
15) 快递：顺风（负责人毕峥/李晨）
在正本上签字盖章，封装快递至深圳，14：30发出，第二天早10:30送达。
三、 不足与提高：
1. 项目运作的经验不足，工作分工责任不明确，协调配合不到位。（每一项如何改进？措施是什么？如何落实到日常训练中？）
面对如此大型的国际投标项目，我边学习边积累项目运作和管理的经验。但是在分工配合方面对项目组成员的个人能力估计不足，内部沟通传达信息不够透彻，造成一定的重复工作。改进措施，通过工作加深磨合，加密彼此团队间的沟通，完善表格管理机制，通过计划确保项目进度，运用权责明确的分工机制和工作考核体制，完善管理流程，形成适合自己和团队的管理体系，从而更为有效熟练地管理运作项目。
2. 与白老师的沟通不够充分，对设计的理解有待进一步地提高。
设计中自己想和做的时间比较多，比较重视项目组内部的讨论（“很好！”），但是和白老师的沟通有失主动（“上传下达”）。由于经验和社会生活阅历的缘故，对设计的理解有很多不到位的地方，缺少中间层面的对接，我和白老师的沟通有的时候感觉很吃力（比如说…），项目中我的做法更多的时候是自己琢磨，我总是认为自己悟出来的更能深入理解（原则上说，是很对的！有利于你的成长。同时…。此外，还有看项目大小？时间紧迫与否？进展顺利与否等状况。）。但是我忽视了沟通是最为有效和便捷地解决问题的方法，有的时候有效地沟通对于项目的认识更为重要。以后我应该更加充分地把握机会，利用好资源，随时随地和白老师加密沟通。
3. 项目运作过程中需征求意见，避免过于自信。
项目运作中，我不是一个专政的“领导”，说是自信有些牵强。其实我整个运作项目的过程中，每一个成员都应该深切地感觉到“民主”，讨论商量是我常用的语言。我的本意希望我们能够努力自己把问题多解决点，白老师就可以有更多的时候把握全局，做更多重要的事情，但是我忽略我们这群年轻人能够驾驭表达设计的能力。解决问题的方法，加深对社会、对生活、对本质的理解，从而理解设计，努力提高自己的专业素养，同时广泛征求意见，让自己在大家的关怀和指导下更加快速地成长。
4. 遇事慌张，城府度不够。
虽已三十而立，但是自己的性格还是略显急躁。我是一个追求完美的人，要么不错要做就得做好（这就是你能成才的理念、信念）。记得项目后期有一次我想白老师要求招人，当时我真的好着急，甚至害怕这样下去我们前期的工作功亏一篑。也许当时在白老师眼里我就是个小女孩，甚至觉得可笑，从这一点足以见得我的幼稚。这个弱点我早就知道，甚至可以说已经改了很多，但是还需要时间和事件来磨练我的急躁。平心静气地坐下来，每天练一篇楷书，应该是我目前的方法。
五、结语
项目结束了，再次感谢大家的鼓励和支持，于此同时期待着更大的挑战。
参考文献：
个人泰山环山路城市设计总结
个人山西运城项目总结
个人历年年终总结
黄伟深圳前海项目总结
柳青峰深圳前海项目总结
邢志刚深圳前海项目总结
写得最好的是谁呢？
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